Competenze
- Gestisce l’informazione all’utenza relativamente a normative, atti, servizi di partecipazione, strutture di interesse del cittadino, stato di atti e procedimenti.
- Cura l’analisi e la predisposizione di proposte al Comune riguardanti aspetti organizzativi e logistici del rapporto con l’utenza, smista alle strutture comunali competenti richieste e istanze inoltrate da privati.
- Gestisce le procedure di acquisto di beni e servizi per le materie di competenza dell’ufficio.
- Gestisce gli alloggi di proprietà comunale.
- Organizza e gestisce il protocollo informatico ivi incluse le attività di conservazione digitale richieste dalla normativa. Cura la posta in arrivo e in partenza e la distribuzione della stessa a organi e uffici interessati. Gestisce il centralino.
- Provvede alla tenuta dell’archivio a esclusione di quello storico di competenza della Biblioteca.
- Provvede agli abbonamenti a quotidiani e a riviste di carattere giuridico, anche telematiche, esclusi quelli inerenti al servizio di biblioteca.
- Cura l’istruttoria e liquida i contributi alle associazioni sportive ai sensi del vigente regolamento comunale.
- Cura l’istruttoria e liquida i contributi, i finanziamenti, i sussidi e i benefici economici ai sensi del vigente regolamento comunale.
- Cura le procedure per l’erogazione di contributi straordinari per interventi strutturali alle società operanti sul territorio.
- Gestisce la concessione in uso delle palestre scolastiche e delle altre strutture sportive comunali.
- Gestisce i dati delle presenze e assenze del personale.
- Adotta gli atti di assunzione/sostituzione del personale delle scuole materne anche mediante affidamento esterno del servizio.
- Rilascia le autorizzazioni all’utilizzo di palestre, aule scolastiche e sale pubbliche, cura l’accertamento e la ripartizione dei diritti di segreteria, liquida e ripartisce i diritti di rogito, liquida la spesa relativa al servizio mensa dipendenti, cura i provvedimenti relativi a spese di notificazione atti, liquida i gettoni di presenza ai componenti degli organi collegiali e/o delle commissioni comunali, provvede all’acquisto del materiale di cancelleria e di rapido consumo. Provvede alla gestione dei fotocopiatori in dotazione agli uffici e relativi contratti di assistenza.
- Gestisce il servizio “nonni vigile” e il servizio “piedi sicuri”.
- Verifica l’esecuzione del servizio di pulizia degli edifici comunali, con riguardo al rispetto delle obbligazioni contrattuali e alla qualità del servizio prestato. Gestisce le procedure per l’affidamento di servizi di pulizia e/o sanificazione di carattere straordinario non compresi nel contratto generale.
- Cura l’istruttoria, predispone le proposte di deliberazione e rende il parere di regolarità tecnica sugli atti inerenti alle materie affidate alla cura dell’ufficio. Nelle materie devolute alla sua competenza rilascia attestazioni, certificazioni, comunicazioni, diffide, verbali, autenticazioni, legalizzazioni e ogni altro atto costituente manifestazione di giudizio e di conoscenza.
- Provvede all’organizzazione del personale comunale addetto alle Scuole dell’infanzia.
- Gestisce l’Albo informatico e l’Albo pretorio, coordinando, assicurando e certificando l’avvenuta pubblicazione degli atti.
- Cura lo sviluppo e l’aggiornamento del sito web comunale.
- Cura le procedure relative alla gestione del software “Sicr@Web”.
- Segue i progetti di accompagnamento all’occupabilità attraverso lavori socialmente utili quali nell’ambito dell’Intervento 3.3.D di “PARTICOLARI SERVIZI AUSILIARI DI TIPO SOCIALE” curando le seguenti procedure: predisposizione del progetto, richiesta di finanziamento, l’affidamento del servizio di gestione alle cooperativa qualora l’importo contrattuale non ecceda la soglia della trattativa diretta, gestione dei rapporti con il coordinatore di cantiere, trasmissione dei dati all’Agenzia del Lavoro con portale SPAL e elaborazione della rendicontazione.
- Segue i progetti di accompagnamento all’occupabilità attraverso lavori socialmente utili quali nell’ambito dell’Intervento 3.3.F di “SERVIZI AUSILIARI DI TIPO SOCIALE” curando le seguenti procedure: predisposizione del progetto, richiesta di finanziamento, l’affidamento del servizio di gestione alle cooperativa qualora l’importo contrattuale non ecceda la soglia della trattativa diretta, gestione dei rapporti con il coordinatore di cantiere, trasmissione dei dati all’Agenzia del Lavoro con portale SPAL e elaborazione della rendicontazione.
- Segue i progetti di accompagnamento all’occupabilità attraverso lavori socialmente utili quali nell’ambito dell’Intervento 3.3.E di “recupero sociale di persone con disabilità” curando le seguenti procedure: predisposizione del progetto, richiesta di finanziamento, l’affidamento del servizio di gestione alle cooperativa qualora l’importo contrattuale non ecceda la soglia della trattativa diretta, gestione dei rapporti con il coordinatore di cantiere, trasmissione dei dati all’Agenzia del Lavoro con portale SPAL e elaborazione della rendicontazione.
- Dispone le ordinanze inerenti le modifiche alla viabilità.
- Adotta ogni atto gestionale relativo ai compiti affidati nel rispetto di quanto stabilito dal presente provvedimento, da atti di indirizzo specifici nonché delle norme e dai regolamenti in vigore.
- Cura la pubblicazione sul sito del Comune e sugli altri siti informatici degli atti di propria competenza. È responsabile dell’aggiornamento sul sito web istituzionale dei contenuti e dei modelli del proprio ufficio.
- Nelle materie assegnate alla propria competenza evade le richieste di accesso agli atti (documentale, civico e civico generalizzato) secondo le disposizioni di legge.
- Provvede alla liquidazione delle spese, nella forma stabilita nel Regolamento di contabilità, dopo aver verificato la regolarità della fornitura/prestazione e la corrispondenza del titolo di spesa alla qualità, quantità, ai prezzi, ai termini e alle condizioni pattuite.
- Provvede alla liquidazione delle spese deliberate dalla Giunta e dal Consiglio nei casi in cui è competente al rilascio del parere di regolarità tecnica.
